PINGKOWEB.COM – Apa itu email? Pengertian email dalam bahasa Indonesia: email adalah kependekan dari ‘surat elektronik’. Fungsinya mirip dengan surat, tetapi dikirim melalui internet ke penerima. Alamat email ditulis dengan nama pengguna khusus di awal, diikuti nama domain penyedia layanan email dengan tanda @ yang memisahkan keduanya.
Table of Contents
Definisi Email
Email adalah sarana untuk mengirim dan menerima pesan yang dipertukarkan antara dua pengguna melalui jaringan komunikasi atau internet. Pesan di email biasanya berisi teks, file, gambar, atau lampiran lain. Sebagian besar sistem email menyertakan editor untuk menulis pesan, mengedit, menyediakan pemformatan dasar, termasuk huruf tebal, miring, warna font, dan HTML.
Anda dapat menggunakan email untuk mengirim pesan dengan menentukan alamat email penerima. Pesan tersebut biasanya akan terkirim dalam waktu beberapa detik setelah anda mengirimnya. Ini juga dipengeruhi besar file dan kecepatan akses jaringan internet anda.
Komponen Dalam Email
- Berbintang: Menandai sebagai penting.
- Ditunda: Menunda email untuk dikirim nanti.
- Penting: Pesan penting termasuk berbintang.
- Terkirim: Pesan yang berhasil dikirim.
- Kotak Keluar: Pesan yang gagal terkirim.
- Draf: Pesan yang belum dikirim.
- Semua Email: Semua pesan yang masuk ke email, termasuk Utama, Sosial & Promosi.
- Spam: Pesan yang terdeteksi sebagai spam.
- Sampah: Pesan yang telah dihapus.
Email dikirimkan antara dua folder server khusus: pengirim dan penerima. Pengirim menyimpan, mengirim atau meneruskan pesan email. Sedangkan penerima membaca atau mengunduh email dengan mengakses server email.
Pesan email terdiri dari empat komponen, sebagai berikut:
- Pengirim: Alamat email anda
- Penerima: Alamat emal tujuan
- Judul: Isi dari konten anda
- Isi: Termasuk lampiran teks, gambar, dan file.
Pesan tersebut akan terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, tetapi juga dipengaruhi besarnya file dan kecepatan akses internet, baik si pengirim atau si penerima email.
Manfaat Menggunakan Email
Email memiliki fungsi yang sangat penting dalam hal komunikasi. Bayangkan jika dahulu anda mengirim surat hingga berhari-hari untuk sampai ke alamat tujuan. Namun dengan email, surat anda akan sampai dengan cepat, murah dan efisien
- Cepat: Penerima akan menerima email anda segera setelah mereka online dan mengumpulkan email mereka.
- Aman: File anda akan tersimpan dalam email, siapapun tidak akan dapat mengambilnya, kecuali seseorang mengetahui informasi login anda.
- Biaya rendah: Foto, dokumen, dan file lainnya dapat dilampirkan ke email, sehingga lebih banyak informasi dapat dibagikan. Satu email dapat dikirim ke lebih dari satu penerima sekaligus.
Untuk apa email digunakan?
1. Mengirim dan Menerima
Manfaat email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerima email dari orang lain. Anda dapat dengan mudah mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu, baik itu foto, video, teks, dan lampiran lainnya.
2. Media Komunikasi
Komunikasi tidak hanya dapat dilakukan menggunakan telepon saja, anda juga dapat menggunakan email sebagai media komunikasi dari jarak yang tak terbatas di tambah dengan alat-alat lainnya yang tersedia pada sebagian besar fitur email.
3. Media Informasi
Dengan mengikuti beberapa saluran di berbagai situs, secara otomatis saluran tersebut akan memberikan informasi terbaru yang dimiliki oleh saluran tersebut. Mengikuti saluran pada email tidak hanya dapat mengakses satu saluran saja, namun juga dapat digunakan untuk mengakses beberapa saluran, sehingga banyak informasi yang didapatkan melalui email.
4. Media Promosi
Semua orang dapat memanfaatkan email sebagai media pemasaran. Sebagian besar pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualan.
Pemasaran melalui email merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Dan hingga saat ini email marketing masih termasuk jenis pemasaran online yang sangat efektif.
5. Sosial Media
Dengan e-mail, anda dapat menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram dan sosial media lainnya.
Jenis Layanan Email
Email memberikan catatan percakapan yang tidak anda miliki jika berkomunikasi secara lisan. Sangat mudah untuk mencetak email untuk hard copy atau anda dapat menggunakan ruang penyimpanan besar penyedia email untuk menjaga semuanya tetap aman.
Dibawah ini adalah beberapa layanan email gratis yang dapat anda manfaatkan:
- Google Mail: [email protected]
- Yahoo Mail: [email protected]
- Outlook Mail: [email protected]
- Aol Mail: [email protected]
- Mail.com: [email protected]
- Gmx Mail: [email protected]
Artikel lainnya:
Frequently Asked Questions
Apakah email masih relevan hari ini?
Tentu saja! Meski teknologi komunikasi lainnya telah berkembang pesat, email tetap menjadi alat komunikasi yang penting, terutama dalam konteks profesional dan bisnis.
Apa keuntungan menggunakan email?
Email memungkinkan komunikasi yang cepat dan efisien, hemat biaya, dan berfungsi sebagai dokumentasi yang baik.
Bagaimana cara menjaga keamanan akun email saya?
Ada beberapa langkah yang bisa diambil, seperti menggunakan password yang kuat, mengaktifkan verifikasi dua langkah, dan berhati-hati terhadap email phishing.
Siapa yang menciptakan email?
Email pertama kali dikembangkan oleh Ray Tomlinson pada tahun 1971.
Akhir Kata
Kecepatan pengiriman dan penerimaan email merupakan manfaat besar bagi kebanyakan orang. Orang-orang dapat berkomunikasi dalam hitungan menit atau detik dari mana saja menggunakan email.
Email dalam beberapa hal lebih cepat daripada membuat panggilan telepon, di mana anda mungkin ditahan untuk waktu yang lama atau dipaksa untuk terlibat dalam percakapan yang panjang. Dengan email, anda tidak perlu membuat percakapan yang panjang, anda hanya perlu melampirkan konten yang menurut anda penting.